Все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.
Виды ошибок в СЗВ-М
Ошибки в проявляются при его , и по последствиям подразделяются на три типа:
- Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
- Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении допущенных ошибок.
- Отчет отклоняется, и после исправления подается.
Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.
С кодами 10 и 20
Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:
- Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
- Написание ФИО латинским шрифтом.
- Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
- Не указано отчество.
С кодами 30 и 40
Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:
- Код 40 присваивается, если в в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
- 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
- Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
- Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).
Ошибки с кодом 50
Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:
- При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
- Ошибка в записи или .
- Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
- Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
- Не правильно указанный отчетный период.
Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника
Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:
- Отменить данную запись подачей СЗВ-М с с указанием записанных неправильно физлиц.
- И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.
Как их исправить
Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:
- При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
- Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.
Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:
- Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
- Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
- Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.
Если забыли указать одного сотрудника
Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:
- 1-го числа и поэтому его пропустили.
- Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
- Работник долгое время не работает, но не уволен, например,
Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/ . Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).
Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.
Установка ПО ПД
Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:
При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.
Коды ошибок
После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:
Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать с типом «КОРР».
Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.
Код 40 - отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.
Код 50 - отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно с типом «Исходная».
При создании, заполнении и проверки формы СЗВ стаж со льготным стажем многие столкнулись с сообщением «СЗВ стаж ошибка структура 50» и кодом «Debug code: -1072898028», сегодня попробуем разобраться почему может появляться данная проблема, а по ходу статьи расскажем как ее исправить.
Сама СЗВ-СТАЖ подается как ежегодная отчетность о стаже работников, а по типу сведений разделяется на:
- Исходную;
- Дополняющую;
- Назначение пенсии;
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и оформляется согласно последним требованиям и должна предоставляться страхователями на всех застрахованных лиц,
которые заключили трудовой договор, находятся в трудовых отношениях или заключали иные гражданско-правовые договоренности.
Что значит ошибка структура 50?
Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:
- Нарушена структура файла.
- Электронная подпись представлена в неправильном формате.
- Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
- В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
- В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
- Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
- Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.
Ошибка 50 в СЗВ-стаж как исправить
Ошибка появляется даже в проверочной программе в контур-экстерне при отправке. Первоначально нужно внимательно проверить на корректность пункты расписанные выше.
Если сообщения об ошибке такого вида:
Согласно модели содержимого родительского элемента «{…}ЛьготныйСтаж», элемент «{…}ДопСведенияИС» является непредвиденным. Это означает, что перед элементом ДопСведенияИС нет <ИС:ЛьготныйСтаж>
Бывает сообщение второго вида:
Согласно DTD и схеме, содержимое элемента «{…}ЗЛ» неполно. Требуется: {…}СтажевыйПериод.
Эта информация говорит об отсутствии блока «СтажевыйПериод».
Что бы заранее просматривать отчеты и избавиться от ошибок в будущем рекомендуем загрузить бесплатную программы CheckPFR. Ссылку на последнюю версию можно обнаружить на сайте ПФ . Так вы будете выявлять и исправлять неточности до отправки отчета. Поскольку программа регулярно обновляется и подвергается изменениям настоятельно рекомендуем вам регулярно обновлять актуальную версию с официального сайта.
На сегодняшний день у CheckPFR выпущена версия 1.1.52 от 17 января 2018 года.
Заключение
Надеюсь вы узнали как исправить ошибку 50 в сзв-стаж и как минимум знаете в какую сторону «копать» что бы избавиться от этой проблемы. Если для вас актуальны такие темы или вы столкнулись с другими схожими трудностями — оставляйте комментарии к этой странице или обращайтесь в нашу группу в контакте. В дополнение несколько видеозаписей на сегодняшнюю тему.
(5
оценок, среднее: 4,40
из 5)
Обсуждение: 2 комментария
Добрый день, если возможно, подскажите, что означает грубая ошибка в таком виде:
1. Блок проверок: Проверка файла на соответствие xsd-схеме; Код проверки: АФ.СХ.1.1; Код результата: 50; Описание проверки: cvc-simple-type 1: element {http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29}Тип value ‘1’ is not a valid instance of the element type
и что нужно исправить?
В отделение ПФР сказать не могут.
Ответить
Сдавала первичный «Исходный» отчет за март 2018, пришел отрицательный протокол с Ошибкой 50 «Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.» Не понимала в чем ошибка, т.к. это был первый отчет за март 2018, прошлый был за февраль, все файлы перепроверила. Отправила еще три раза Исходную форму, в надежде, что какой-то глюк. Протоколы отрицательные так и идут. Дозвонилась в пенсионный, сказали, что первый отчет, который был отправлен, обработался два раза: первый — положительный, второй — отрицательный с кодом 50, т.к. он начал «ложиться» на первый уже принятый. А в системе (исп. Контур-экстерн) виден отрицательный итог. Сказали просто отправить Дополняющую форму на всех сотрудников. Сегодня 13 апреля отправила, жду протокола.
Ответить
Ошибки в СЗВ-М, которые на сегодняшний день могут быть выявлены при проверке формы, по характеру последствий для плательщика взносов можно разделить на 3 группы. Основным критерием для отнесения их к одной или другой группе является статус формы, который присваивается ей после проверки (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р).
Ошибки с кодом 10, 20
Это самые незначительные из всех возможных ошибок.
Ошибки с кодом 20 отображаются, если в СЗВ-М неверно указан ИНН физического лица (он проверяется по контрольному числу ИНН), а также если напротив какой-либо фамилии он вообще не указан. Как известно, ИНН есть не у всех. И ситуация, когда работодателю просто нечего отмечать в соответствующей графе формы, вполне возможна (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому предупреждение об отсутствии ИНН программа выдавать будет, но исправлять страхователю в этом случае нечего.
Обратите внимание, если у работодателя сведения об ИНН физлица есть, и он его не укажет, ПФР выявит это при проведении сверки с налоговыми органами. В таком случае плательщику взносов с высокой долей вероятности выставят штраф (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , ответ на 15 вопрос отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области).
По этой же причине ошибочный ИНН в форме тоже лучше исправить, не смотря на то что ваш СЗВ-М принят ПФР.
Ошибки с кодом 30, 40
Это ошибки в ФИО и СНИЛС физлица. Они должны быть отражены в СЗВ-М точно так, как в страховом свидетельстве.
Аналогичную ошибку выдаст программа, если вы укажете в форме, к примеру, только фамилию физлица, но не укажете имя. Или наоборот (